{"id":7571,"date":"2023-03-17T11:22:01","date_gmt":"2023-03-17T14:22:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.padrelascasas.cl\/newplc\/?p=7571"},"modified":"2023-03-17T11:22:05","modified_gmt":"2023-03-17T14:22:05","slug":"padre-las-casas-comuna-pionera-en-innovacion-digital-y-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/padrelascasas.cl\/newplc\/padre-las-casas-comuna-pionera-en-innovacion-digital-y-gestion-documental\/","title":{"rendered":"PADRE LAS CASAS COMUNA PIONERA EN INNOVACI\u00d3N DIGITAL Y GESTI\u00d3N DOCUMENTAL"},"content":{"rendered":"\n

En el a\u00f1o 2021 la municipalidad a trav\u00e9s del departamento de calidad dise\u00f1\u00f3 un sistema de gesti\u00f3n original, \u00fanico a nivel pa\u00eds que permite desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a internet, crear documentos, digitalizar solicitudes, realizar revisiones en l\u00ednea, firmar electr\u00f3nicamente y realizar seguimiento en tiempo real, prototipo que a la fecha ya cuenta con m\u00e1s de 360 usuarios municipales y 21.300 documentos tramitados<\/em>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Con el objetivo de agilizar los tiempos de tramitaci\u00f3n de documentos, reducir las impresiones de papel y aumentar la seguridad en el resguardo de documentaci\u00f3n municipal, el departamento de calidad de la municipalidad de Padre Las Casas, en el marco de la implementaci\u00f3n de la Ley N\u00b0 21.180 de Transformaci\u00f3n Digital del Estado, dise\u00f1\u00f3 y desarroll\u00f3, con la contribuci\u00f3n de funcionarios y  funcionarias de las diferentes direcciones municipales, una herramienta de gesti\u00f3n original denominada, \u201csistema de gesti\u00f3n documental\u201d la cual entr\u00f3 en funcionamiento en mayo del a\u00f1o 2022 y que a la fecha ya cuenta con m\u00e1s de 360 usuarios del \u00e1rea Municipal y 21.300 documentos tramitados.<\/p>\n\n\n\n

Este sistema web permite acceder a \u00e9l desde cualquier dispositivo con conexi\u00f3n a internet, crear documentos, tales como decretos alcaldicios, oficios, memor\u00e1ndum e informes. A su vez, permite digitalizar solicitudes en papel, realizar revisiones en l\u00ednea, firmar electr\u00f3nicamente y realizar seguimiento en tiempo real a los documentos.<\/p>\n\n\n\n

El dise\u00f1o y desarrollo del Sistema de Gesti\u00f3n Documental de la Municipalidad de Padre Las Casas, se incorpora en el \u201cPlan de Mejoras a\u00f1o 2021\u201d que lidera el Departamento de Calidad Municipal, a ra\u00edz de la aplicaci\u00f3n del Diagn\u00f3stico Nacional Calidad de Gesti\u00f3n Municipal a\u00f1o 2020, de la SUBDERE. El trabajo tuvo una duraci\u00f3n de 8 meses, solo en su etapa de desarrollo, con un costo de $17.967.000, financiados a trav\u00e9s del Fondo de Incentivo al Mejoramiento de la Gesti\u00f3n Municipal (FIGEM).<\/p>\n\n\n\n

En abril de 2021 se comenz\u00f3 con el levantamiento de requerimientos del nuevo sistema acorde a las necesidades propias de la Municipalidad de Padre Las Casas, donde participaron activamente funcionarios de las diferentes direcciones municipales. Posteriormente, se contrat\u00f3 a una empresa que se encarg\u00f3 del desarrollo del sistema, quien comenz\u00f3 su trabajo de ejecuci\u00f3n en julio de 2021, finalizando en marzo de 2022. En mayo del mismo a\u00f1o se pone en marcha el sistema en la municipalidad, luego de las capacitaciones de uso realizadas al personal municipal.<\/p>\n\n\n\n

CONEVENIO DE COLABORACI\u00d3N<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

A finales del a\u00f1o 2022, la Municipalidad de Purranque se contact\u00f3 con la Direcci\u00f3n de Calidad y Gesti\u00f3n de Servicios de Padre Las Casas, para conocer sobre este sistema pionero de gesti\u00f3n documental y evaluar la posibilidad de replicar su utilizaci\u00f3n en la Municipalidad de Purranque. Luego de diversas conversaciones nace la iniciativa de suscribir un convenio de colaboraci\u00f3n entre ambos municipios para facilitar el intercambio de esta herramienta de gesti\u00f3n y conocimientos.<\/p>\n\n\n\n

Con el objetivo de firmar este convenio estrat\u00e9gico, el alcalde de Padre Las Casas, Mario Gonz\u00e1lez junto a una delegaci\u00f3n municipal liderada por Claudio Quilaqueo, director de la direcci\u00f3n de gesti\u00f3n y calidad de servicios, viajaron hasta la comuna de Apurranque en la regi\u00f3n de los Lagos para reunirse con su par, el acalde Cesar Crot y hacer entrega oficial de este sistema inform\u00e1tico \u00fanico e innovador creado por la municipalidad de Padre Las Casas.<\/p>\n\n\n\n

Al respecto el alcalde de Padre Las Casas, Mario Gonz\u00e1lez, dijo que, \u201ccon mucha alegr\u00eda hemos venido junto a una delegaci\u00f3n de funcionarios municipales hasta la comuna de Apurranque a compartir con nuestro colega alcalde, Cesar Crot, con el objetivo de aportar en este esp\u00edritu de colaboraci\u00f3n y ayuda entre nosotros los municipios m\u00e1s peque\u00f1os, donde hicimos entrega de este sistema inform\u00e1tico que les va a permitir acelerar los tiempos de tramitaci\u00f3n de documentos, un software original y \u00fanico a nivel pa\u00eds, creado y desarrollado por profesionales del municipio de Padre Las Casas que hoy est\u00e1 al servicio de las diferentes comunas y por cierto de nuestro pa\u00eds y que sin duda nos permitir\u00e1 posicionarnos como una comuna innovadora en proceso de mejora continua\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Por su parte la primera autoridad de la comuna de Purranque, Cesar Crot, qui\u00e9n agradeci\u00f3 el esp\u00edritu colaborativo del municipio de Padre Las Casas, se\u00f1al\u00f3 que, \u201c en primer lugar quisiera agradecer a toda la comuna de Padre Las Casas, a esos hombres y mujeres de trabajo que quieren el progreso de su comuna, partiendo por su alcalde, Mario Gonz\u00e1lez, quien junto a su equipo, en esa postura de convocar a todos los municipio con esp\u00edritu colaborativo nos han entregado la posibilidad de que nosotros tambi\u00e9n nos modernicemos, en el contexto de tambi\u00e9n entregar un mejor servicio mucho m\u00e1s r\u00e1pido y proactivo para nuestra comunidad. Agradecido de poder contar desde hoy con este sistema digital de documentaci\u00f3n que sin duda nos facilitar\u00e1 nuestra gesti\u00f3n municipal y, por ende, beneficiar\u00e1 a los m\u00e1s de 20 mil habitantes de la comuna Purranque\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n

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