Descripción

La Secretaría Municipal está a cargo del Sr. Oscar Albornoz Torres, Abogado quien dirige las actividades de Secretaria Administrativa del alcalde, del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil; se desempeña también como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

Funciones Generales

1. Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo
2. Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales
3. Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575 (Artículo 20 letra c ley 18.695)
4. Llevar el Registro Municipal a que se refiere el artículo 6 de la ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias.
5. Otros cometidos que le encomiende el Alcalde, que sean atingentes de acuerdo a la legislación vigente, las que no deberán interferir las funciones de otras unidades.
6. Otras funciones que se le asigne por ley.

Funciones Generales

1. Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades,en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo
2. Desarrollar las funciones específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
3. Desarrollar las funciones específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a funcionamiento del Consejo de Seguridad Comunal.
4. Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
5. Cumplir las funciones que le asigna la Ley 20.500 sobre asociaciones y participación de la ciudadanía en la gestión pública.
6. Desarrollar las funciones específicas que le asigna la Ley 19.537 Sobre Copropiedad inmobiliaria(artículo 35)
7. Cumplir las funciones de Ministro de Fe en las Comisiones Calificadoras de Concursos de Ley 19.070 Estatuto de los profesionales de la Educación (articulo nro. 15 Ley 20.501 calidad y equidad de la Educación)
8. Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.253, sobre comunidades y asociaciones indígenas.
9. Notificar los decretos alcaldicios que ordenen sumarios e investigaciones sumarias y mantener al día el Libro de Registros de Procesos Administrativos.
10. Certificar las deudas por concepto de patentes, impuestos, derechos y tasas municipales, para efectos de su cobro judicial ejecutivo, de acuerdo a la ley de rentas municipales y normativa asociada vigente.
11. Poner en conocimiento del Concejo los dictámenes e informes de la Contraloría General de la República,informando de su cumplimiento, según lo dispone la ley 18695 vigente
12. Revisar y Distribuir diariamente a las diferentes Direcciones del municipio toda la correspondencia queingrese por la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias a través del Sistema de Gestión Documental(SGD) que administra la Dirección de Calidad y Gestión de Servicios, u otro sistema que le reemplace electrónicamente
13. Cumplir el rol de Ministro de Fe en la Apertura de Propuestas públicas, privadas y otros procedimientos que se requiera de conformidad a la ley 19.886; realizar las certificaciones de documentación del archivo municipal de conformidad a la ley 19.880; cumplir la normativa e instrucciones de Contraloría General de la República en materia de actos públicos; funciones de la ley 19.537, 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria vigentes, y en general, solicitar a las demás Unidades del municipio los informes, validaciones técnicas u otras que se requieran de parte de la Municipalidad de Padre Las Casas.
14. Cumplir las demás funciones que la Ley o la Autoridad Administrativa le señale, en conformidad con la normativa legal.