Funciones

1. Emitir los certificados que corresponda en materias atingentes a personal.
2. Elaborar los contratos de personal y sus respectivos decretos según sea el caso, en coordinación con la unidad requirente; debiendo contar con la refrendación presupuestaria y visación de Asesoría Jurídica.
3. Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, reclutamiento, descripción, especificación y evaluación de los cargos, además de nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos y feriados legales.
4. Preparar y actualizar los escalafones, manteniendo al día los registros correspondientes.
5. Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo del personal municipal.
6. Velar por los decretos de nombramiento del personal de planta y contrata; y los contratos del personal a honorarios y personal código del trabajo, que deban ser debidamente refrendados presupuestariamente.
7. Proponer y dar cumplimiento a las políticas de recursos humanos establecidas en la Municipalidad, teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios de administración de personal.
8. Proveer los recursos humanos a las Direcciones que lo requieran, habilitando y seleccionando al personal y aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria.
9. Mantener informados a los funcionarios y funcionarias, sobre las políticas y procedimientos de recursos humanos.
10. Mantener actualizados los registros con toda la información referida al personal y sus antecedentes, como asimismo la base de datos del personal, ya sean de planta, contrata, honorarios, código del trabajo y en general de todo el personal que tenga vínculo contractual con el municipio.
11. Ejecutar y tramitar la Incorporación, promoción, retiro o destinación del personal.
12. Gestionar, administrar y controlar lo relativo a nombramientos, calificaciones, promociones, ascensos, escalafones, medidas disciplinarias, licencias médicas, permisos administrativos, vacaciones y compensatorios, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes con inquietudes del personal.
13. Tramitar subrogancias, suplencias, destinaciones, contrataciones, cese de funciones, renuncias y toda otra materia de similar naturaleza relacionada con el personal municipal.
14. Mantener un archivo con la legislación que afecte al personal municipal, asesorando oportunamente a éstos sobre las materias de esta naturaleza.
15. Velar por la correcta aplicación del sistema de calificaciones del personal, de acuerdo a la normativa vigente.
16. Tramitar y controlar los beneficios de cargas familiares y otros de que pudiere gozar el funcionario municipal.
17. Gestionar la recuperación de fondos correspondientes a licencias médicas.
18. Velar y Fiscalizar el cumplimiento efectivo del reglamento de uniformes.
19. Mantener actualizado el registro electrónico de Contraloría a través del Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER).
20. Asesorar al señor Alcalde en materias relacionadas en Declaración de Intereses y Patrimonio de los funcionarios municipales.
21. Otras funciones que le asigne el Director de Gestión de Personas.

Oficina de Reclutamiento, Control y Registro

(Dependiente del Departamento de Personal)

Funciones

1. Coordinar los procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal.
2. Diseñar y elaborar la descripción de cargos y efectuar el levantamiento del perfil, competencias y habilidades requeridas para el cargo, en coordinación con la unidad respectiva.
3. Tramitar la designación del personal en las diferentes direcciones municipales según las instrucciones del director de esta unidad.
4. Confeccionar contratos del personal según la normativa legal vigente.
5. Tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.
6. Brindar apoyo técnico a su jefatura directa en materias de su competencia, especialmente en procesos de selección de personal de planta, contratas y honorarios (concursos de ingreso y promoción).
7. Fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo del personal municipal.
8. Tramitar los nombramientos, renuncias, otras desvinculaciones y demás materias afectas al trámite de registro del personal municipal, en coordinación con la Dirección de Asesoría Jurídica.
9. Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes.
10. Archivar y mantener las resoluciones finales de los sumarios e investigaciones sumarias de la Municipalidad con la anotación respectiva en la hoja de vida funcionaria cuando corresponda.

Oficina de Capacitación y Desarrollo

(Dependiente del Departamento de Personal)

Funciones

1. Fortalecer el capital humano, mediante constantes actividades de capacitación, desarrollando planes y programas, que permitan al personal adquirir las condiciones y habilidades necesarias para la óptima ejecución de sus funciones.
2. Desarrollar y mantener un sistema de capacitación permanente que permita aumentar el conocimiento, capacidades y habilidades del personal municipal, permitiendo el desarrollo de las competencias requeridas.
3. Brindar a las diferentes unidades municipales, asesorías en materia de capacitación y formación del personal.
4. Elaborar y ejecutar los planes de desarrollo del personal, realizando actividades de capacitación y formación, en forma directa o de contratación externa, que ayuden a los funcionarios en el mejor desempeño de sus cargos.
5. Realizar diagnóstico de necesidades de capacitación, tanto a los directores y jefaturas, como a todos los funcionarios y funcionarias municipales.
6. Constituir el comité bipartito de capacitación, de acuerdo a la normativa vigente.
7. Aplicar metodología de evaluación de las actividades de capacitación y desarrollo, permitiendo evaluar el impacto de esta en la gestión del municipio.
8. Administrar el Programa de Mejoramiento a la Gestión Municipal, sirviendo de secretaría técnica de dicho programa.

Funciones

1. Llevar la Secretaría Administrativa del Comité de Bienestar, de conformidad con la normativa vigente.
2. Velar por el cumplimiento del Reglamento del Servicio de Bienestar.
3. Diseñar, liderar y coordinar las distintas actividades definidas en el Reglamento de Bienestar.
4. Elaborar políticas de bienestar, que permitan conseguir el equilibrio de la vida laboral y personal de los funcionarios y funcionarias municipales.
5. Facilitar el personal e infraestructura necesaria para el funcionamiento del comité de bienestar, en concordancia con lo que establece la normativa vigente.
6. Diseñar e implementar programas de salud de carácter preventivo.
7. Gestionar programas de desarrollo personal de educación, deportivo y cultural.
8. Mantener una coordinación permanente con los distintos comités de instancia municipal que se encargan de algunos aspectos de bienestar del personal.
9. Mantener coordinación permanente con las instituciones y servicios externos a la organización, como ISAPRES y Caja de Compensación, gestionando la realización de convenios y otros beneficios para los afiliados.
10. Elaborar estrategias que fomenten el mejoramiento del clima laboral.
11. Llevar el control de las cuentas presupuestarias y auxiliares del Servicio de Bienestar y realizar la coordinación necesaria para el pago de las prestaciones.
12. Coordinar de manera efectiva la entrega de las prestaciones que otorga el Servicio de Bienestar de la Municipalidad, en conformidad a la Ley.
13. Celebrar convenios a través del alcalde con instituciones y empresas, orientadas a generar beneficios para el personal municipal.
14. Otras funciones que le asigne el Director de Gestión de Personas.

Oficina de Apoyo Social y Beneficios

(Dependiente de la oficina de Calidad de Vida Laboral)

Funciones

1. Realizar oportuna atención a funcionarios afiliados al Servicio de Bienestar.
2. Idear programas de desarrollo para resolver problemáticas, inquietudes y necesidades de los funcionarios, ya sea económicas, de salud o situación personal que influyan o no en sus resultados laborales.
3. Administrar sistemas de beneficios complementarios a la seguridad social en las ares de salud, educación, asistencia social, recreación, vivienda y otros que se complementen en el Reglamento de Bienestar.
4. Diseñar e implementar programas de salud de carácter preventivo.
5. Gestionar programas de desarrollo personal de educación, deportivo y cultural.
6. Mantener coordinación permanente con las instituciones y servicios externos a la organización, como ISAPRES y Caja de Compensación.
7. Elaborar estrategias que fomenten el mejoramiento del clima laboral.
8. Realizar la adquisición de Uniformes para los funcionarios Municipales.
9. Gestionar Salas Cunas para hijas o hijos de funcionarias municipales.
10. Otras funciones que le asigne el Director de Gestión de Personas.

Funciones

1. Proponer y supervisar normas de higiene y ambientación en los lugares de trabajo.
2. Elaborar y proponer programas de prevención de riesgos laborales.
3. Elaborar y mantener una Política de Seguridad en el Trabajo, que permita reconocer y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales, que puedan afectar a los funcionarios municipales, en el desempeño de sus funciones.
4. Administrar el sistema de prevención de riesgos y enfermedades profesionales.
5. Definir y establecer los lineamientos técnicos y operativos a nivel municipal, en el ámbito de seguridad y salud laboral.
6. Controlar los factores de riesgos que generen o puedan generar la ocurrencia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, al personal de la municipalidad.
7. Prestar apoyo profesional en materia de Prevención de Riesgos a todos los niveles de la municipalidad
8. Planificar y ejecutar las acciones de control de riesgos, en el ambiente o en los medios de trabajo.
9. Evaluar los riesgos existentes en los lugares de trabajo y proponer medidas de mitigación.
10. Sugerir medidas de control para los riesgos que se detecten en los lugares de trabajo.
11. Efectuar labores educativas en materia de prevención de riesgos.
12. Asesorar a los Comités Paritario de Higiene y Seguridad y al Comité de Riego psicosocial. Existentes en el Municipio.
13. Llevar registros estadísticos relacionados con las diferentes tasas de gravedad, frecuencia y accidentabilidad.
14. Planificación y realización de simulacros de emergencias.
15. Investigación de accidentes del trabajo y enfermedades laborales.
16. Inducción a funcionarios nuevos de los riegos asociados a la actividad que van a realizar.
17. Realizar compras y supervisar el uso de los Elementos de Seguridad para los funcionarios municipales.
18. Otras funciones que le asigne el Director de Gestión de Personas