ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
CONTACTO
Administrador Municipal
Patricio Vidal Merino
Asesora:
Macarena Urrea Ferrada
CORREO
pvidal@padrelascasas.cl
secretaria.administracion@padrelascasas.cl
TELÉFONO
452590141
UBICACIÓN
Av. Maquehue N° 1441
Descripción
El Administrador Municipal es responsable de la gerencia y administración coordinada de todas las unidades administrativas municipales. Al Administrador Municipal le corresponde supervisar el cumplimiento efectivo de las funciones, objetivos y metas de cada Dirección de conformidad a la Ley Orgánica y el presente reglamento. Su misión es la coordinación interna del Municipio, debiendo desempeñarse como gerente municipal, dando especial énfasis en la eficacia, eficiencia administrativa y gestión global del municipio; así como el impacto, calidad y oportunidad de la atención a la comunidad.
Funciones Generales
- Colaborar con el Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales.
- Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Acción Municipal.
- Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad con la ley.
Funciones Específicas
- Presidir, coordinar y convocar para el funcionamiento del municipio, al Cuerpo Directivo; Comité Comunal de Emergencia y otros Comités de carácter técnico y administrativo que se creen para el mejoramiento de la gestión.
- Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales que se relacionen con la gestión del Municipio.
- Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal, y formulación de políticas de gestión interna y externa.
- Realizar labores de articulación de equipos de trabajo, y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal.
- Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, planes de trabajo por Dirección, procedimientos y descripción de cargos adscritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.
- Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
- Proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, las inversiones necesarias para la adecuada gestión municipal, así como los gastos de operación.
- Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.
- Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales, medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de una situación de emergencia.
- Coordinar y dirigir la elaboración y cumplimiento del plan anual de compras de la Municipalidad, y velar por su permanente actualización, según las necesidades municipales.
- Coordinar las acciones necesarias que permitan una adecuada aplicación de la Ley 16.744, sobre Enfermedades Profesionales y Accidentes del Trabajo.
- Coordinar con el Departamento de Finanzas, el proceso de remate de los bienes muebles de propiedad municipal que sean dados de baja, cuando corresponda.
- Autorizar las solicitudes de pedidos, siempre y cuando exista un Decreto Alcaldicio que le delegue la firma para tal efecto.
- Autorizar los cometidos funcionarios y comisiones de servicios del personal municipal, previa visación del director responsable.
Oficina de Gestión y Administración
Oficina de Operaciones
Funciones
- Colaborar con el Administrador en las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquél le imparta.
- Realizar las labores administrativas que competen al departamento.
- Coordinar acciones para el seguimiento y desarrollo del Plan Anual de Acción Municipal. Revisión periódica y actualización.
- Gestionar, previa solicitud del administrador, la cooperación entre direcciones y entre programas en determinadas actividades.
- Seguimiento de la gestión presupuestaria y actualización de sus presupuestos en conjunto con las Direcciones respectivas.
- Apoyo y seguimiento a la ejecución de los programas municipales en ejecución y de las corporaciones y servicios traspasados.
- Otras tareas afines al quehacer de administración asignadas por su director.
- Tareas y labores encomendadas por el Alcalde.
Descripción
Creada con el fin de acercar los servicios municipales de mayor demanda básica de la población rural de la localidad, recepcionar solicitudes, generar operativos dirigidos a toda la comunidad y promover los servicios municipales y estatales.
Funciones
- Elaborar y ejecutar programas de mejoramiento urbano relacionados con la operación de actividades de servicios a la comunidad.
- Gestión y coordinación de retiro de vehículos, especies y animales abandonados en la vía pública.
- Realizar las tareas operativas del municipio proporcionando el apoyo logístico, de acuerdo al programa aprobado anualmente para este efecto.
- Realizar actividades de reparaciones menores de infraestructura y mobiliario urbano, existentes en áreas públicas y bienes nacionales de uso público, de competencia municipal.
- Mantener en condiciones los vehículos y maquinarias municipales de su competencia y gestionar sus reparaciones, cuando lo requieran.
- Apoyar con los recursos humanos y materiales de su competencia para atender los requerimientos de otras Direcciones Municipales.
- Otras tareas afines al quehacer de administración asignadas por su director.