Funciones

1. Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y eliminación de las patentes comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
2. Mantener actualizado el rol de patentes municipales, propaganda y del uso de Bienes Nacionales de Uso Público.
3. Calcular y ordenar el pago de patentes municipales, manteniendo los registros actualizados.
4. Recibir y evaluar las solicitudes de permisos y concesiones sobre bienes nacionales de uso público, para el desarrollo de actividades lucrativas, previo informe favorable de la Dirección de Obras Municipales o la que corresponda en cuanto a su emplazamiento territorial, y de otras Unidades atingentes con el tema.
5. Realizar los procedimientos de giros de impuestos y derechos municipales, y demás ingresos en general.
6. Efectuar la cobranza administrativa de los derechos e impuestos municipales, incluidos los que se encuentren morosos.
7. Elaborar la estadística de ingresos municipales.
8. Otras funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas

El Departamento de Rentas y Patentes, estará formado por las siguientes oficinas:

1. Oficina de Derechos Municipales, 452590187
2. Oficina de Rentas y Patentes, 452590190
3. Oficina de Cobranzas, 452590201

Funciones

1. Velar por la emisión oportuna de los Decretos de Pago, previa recepción conforme de los requerimientos de pago y su documentación fundante respaldatoria del gasto.
2. Elaborar, visar y registrar todos los decretos de pago emitidos por el municipio, velando por su correcta fundamentación, imputación y legalidad. Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad de cada director solicitante de los bienes y servicios.
3. Monitorear y velar por el cumplimiento del proceso establecido en el Manual de Pago a Proveedores.
4. Revisar periódicamente en la web del Servicio de Impuestos Internos las facturas recibidas, factorizadas emitidas por proveedores a nombre del municipio.
5. Analizar semanalmente, tanto las pre-obligaciones como las Órdenes de Compras, que no avanzan a la etapa administrativa.
6. Coordinarse con la unidad de Inventarios y Contabilidad sobre la adquisición de bienes inventariables.
7. Obligar presupuestariamente, contratos suscritos por el municipio.
8. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la Municipalidad con terceros.
9. Registrar los Decretos de Pagos, los comprobantes de egresos que corresponda y documentos de traspasos contables.
10. Realizar los pagos de prestadores de servicios en calidad de honorarios, verificando que exista la obligación presupuestaria y que se adjunte la documentación requerida.
11. Registrar y devengar los fondos por rendir entregados a funcionarios con póliza de valores fiscales vigente.
12. Efectuar oportunamente los pagos de los consumos básicos de la municipalidad.
13. Otras funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas.

El Departamento de Gestión de Pagos, estará formado por las siguientes oficinas:

1. Oficina de Proveedores
2. Oficina de Honorarios
3. Oficina de Consumos Básicos

Funciones

1. Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones.
2. Mantener permanentemente al día los registros de materiales de bodega, controlando las entradas, salidas y saldos.
3. Controlar e Informar que se mantengan los estados mínimos (stock mínimo), que se hayan fijado para los diversos materiales básicos que requiera cada Dirección.
4. Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación y control de los materiales que se almacenen.
5. Determinar el estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.
6. Informar mensualmente a través del director a la Administración Municipal, respecto a todos aquellos bienes almacenados en la bodega por más de un mes, contados desde la fecha de su ingreso.
7. Mantener actualizados los registros administrativos de bienes de la Municipalidad, y los inventarios valorados de los mismos.
8. Proponer, diseñar y confeccionar las planillas de altas y bajas de las especies municipales y sus respectivos decretos.
9. Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles municipales, sin perjuicio de la responsabilidad de cada jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su Dirección.
10. Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.
11. Determinar la condición de inventariable de los bienes, según las normas en uso.
12. Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios.
13. Mantener permanentemente actualizados los registros del inventario general de la Municipalidad, desglosado por dependencias.
14. Controlar los bienes muebles del Municipio, a fin de que éstos cumplan con las finalidades a que están destinados.
15. Mantener un registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad en coordinación con las demás Direcciones, con el fin de disponer de un registro actualizado de bienes muebles en esas dependencias.
16. Otras funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas

El Departamento de Bodega e Inventarios, estará formado por las siguientes oficinas:

1. Oficina de Bodega Municipal
2. Oficina de Inventarios

Funciones

1. Llevar la contabilidad del municipio y los registros presupuestarios en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes requeridos.
2. Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la Municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran.
3. Mantener actualizado el valor contable de los activos y pasivos de la Municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.
4. Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales, en conformidad con las normas presupuestarias vigentes, en coordinación con los otros departamentos de esta Dirección.
5. Mantener el registro de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la Municipalidad con terceros.
6. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del proyecto de presupuesto anual de la Municipalidad.
7. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja de las necesidades de las diferentes unidades de la Municipalidad, en cuanto se hayan proporcionado por las Unidades ejecutoras previamente los antecedentes para ello.
8. Preparar informes periódicos en materia de inversiones, de programas y/o proyectos, coordinando su acción con la Secretaría Comunal de Planificación para las modificaciones y ajustes que corresponda.
9. Preparar las rendiciones de cuenta a las entidades externas, por fondos recibidos y destinados a fines específicos, en coordinación con las unidades ejecutoras.
10. Registrar y mantener bajo su custodia los expedientes de rendiciones de subvenciones, fondos rendidos y otras similares, en cuanto no se integren como respaldo para posteriores decretos de pago.
11. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todas las solicitudes de pedido de bienes o servicios que signifiquen pagos posteriores, así como también imputar los ingresos.
12. Ingresar a la contabilidad municipal todo tipo de garantías de terceros que resguardan los intereses del municipio.
13. Otras funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas.

La Oficina de Contabilidad y Presupuesto, estará formado por la sección de Contabilidad y la sección de Rendiciones.